La operación comercial estaba distribuida entre planillas de Excel, archivos, documentación y controles realizados por distintas personas.
Una reserva podía avanzar a aprobación, boleto, venta y cobranza, pero la información de cada etapa no siempre estaba conectada dentro de un mismo circuito.
Esto dificultaba conocer rápidamente el estado real de cada operación, mantener trazabilidad sobre los cambios y darle a dirección una visión consolidada del negocio.
Ademas de actualizar por ICAC cada cuota en pesos de forma automatica y poder controlar las cuotas de cada venta.
Desarrollo de un sistema interno para centralizar y ordenar el circuito comercial de una desarrolladora inmobiliaria, desde la reserva de una unidad hasta la venta, firma del boleto y posterior seguimiento de cobranzas.
El objetivo fue reemplazar el uso de planillas de Excel, archivos independientes y controles manuales por un flujo digital único, trazable y accesible según el perfil de cada usuario.
El Desafío
La Solución
Diseñamos un flujo comercial centralizado que acompaña cada operación desde la reserva hasta la cobranza.
Las reservas ingresan al sistema asociadas a la unidad, cliente y condiciones comerciales. A partir de allí pueden avanzar por las distintas etapas de aprobación, boleto y venta manteniendo la información vinculada.
Una vez formalizada la operación, el sistema conecta el plan de pagos con el circuito de cobranzas, permitiendo registrar movimientos, distribuir pagos, consultar estados de cuenta y mantener documentación y comprobantes asociados.
A esto se suman perfiles de acceso, historial de cambios, indicadores y tableros que permiten obtener una visión más clara del estado comercial y financiero de cada operación.
El ajuste por ICAC automatizado y envio de notificación de cobranza, simplificaron mucho el proceso y tiempo de gestión.
Las reservas ingresan al sistema asociadas a la unidad, cliente y condiciones comerciales. A partir de allí pueden avanzar por las distintas etapas de aprobación, boleto y venta manteniendo la información vinculada.
Una vez formalizada la operación, el sistema conecta el plan de pagos con el circuito de cobranzas, permitiendo registrar movimientos, distribuir pagos, consultar estados de cuenta y mantener documentación y comprobantes asociados.
A esto se suman perfiles de acceso, historial de cambios, indicadores y tableros que permiten obtener una visión más clara del estado comercial y financiero de cada operación.
El ajuste por ICAC automatizado y envio de notificación de cobranza, simplificaron mucho el proceso y tiempo de gestión.
Resultados
La información comercial y de cobranzas pasó a gestionarse dentro de un flujo centralizado, con cada operación vinculada a su unidad, cliente, documentación y plan de pagos.
Esto permitió reducir la dependencia de planillas y archivos dispersos, mejorar la trazabilidad entre áreas y darle a los responsables una visión más ordenada del proceso desde la reserva hasta la cobranza.
El sistema pasó a funcionar como una fuente operativa común para ventas, administración y dirección.
Esto permitió reducir la dependencia de planillas y archivos dispersos, mejorar la trazabilidad entre áreas y darle a los responsables una visión más ordenada del proceso desde la reserva hasta la cobranza.
El sistema pasó a funcionar como una fuente operativa común para ventas, administración y dirección.
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